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智慧办公—会议室建设升级

为了加深企业的信息化建设,维勒尔电子开发了智慧办公系统,将办公模式全面升级改造,在优化工作流程的同时,还提升了办公效率。


通过使用智慧办公系统把会议室等资源进行整合,整个公司以前长期闲置的会议室得到了利用,而且还将每间会议室的使用时间进行统计,形成了图表和数据分析,对于员工的效率分析和常用会议室的设备维护更新也有很大帮助。


走进办公区域,我们可以看见在走廊两侧的会议室门口都部署安装了会议室预定屏幕,远远望去屏幕四周有红色和绿色的LED光带,这两种颜色的光带主要作用是用来区分会议室的使用状态。

正在开会使用的会议室,屏幕上显示为红色光带;空闲的会议室,屏幕上显示为绿色光带;从远处就能轻易看出会议室的使用情况。

走进会议室,我们可以看见在天花板上安装有红外感应探头,这是用于感应会议室内是否有人使用,如果感应一段时间内无人使用,系统则自动释放该会议室。

维勒尔智慧办公系统,除了预定会议室之外,还可同时预定额外服务,如:移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备等各种办公资源。

会议室预定屏幕,不仅外观精美,而且还很符合人体工程学设计,后台预定步骤简单快捷,终端屏幕操作体验也很流畅,能真正做到随定随用。

智慧办公系统可以提高工作生产各方面的效率,对于企业来说,提高效率,降低成本是运营中永恒的主题,相信未来科技的革新,会给智慧办公主题带来全新的面貌。

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